Organízate con eficacia.

 

 

 

El año 2001 David Allen escribió -Organízate con eficacia-  libro que popularizo la metodología GTD (Getting Things Done), convirtiéndose en un éxito. El mundo organizacional y el mundo académico han revisado el libro en numerables veces. Por otro lado, el mundo ha cambiado bastante desde los años 80, cuando Dean Acheson y Rusell Bishop  le mostraron esta técnica, ha David Allen; Solo pensar en cómo es el escritorio de cualquiera de nosotros hoy, sería considerado espacial y minimalista hace cuarenta años.

 

En enero del 2024, David Allen pública esta versión revisada y ampliada del libro, integrando las múltiples herramientas actuales, centrándose en el flujo del trabajo como el factor de conquista para el lector. Cuando estamos en una sola cosa, y nada nos detiene y nada más existe, habitamos un flujo pleno, esto ha sido difundido desde la concentración plena en el mindfulness hasta la atención y control de Stanislavsky y la teoría de la U de Otto Scharmer. David Allen nos trae recomendaciones sobre la administración de nuestro tiempo y un plan de manejo de acciones del uso del correo electrónico, entre otras, un capítulo muy interesante es -El poder de la acción siguiente-  en él, se ve el futuro y las consecuencias de nuestros actos. ¿Podemos administrar algo que no ha ocurrido, pero que sabemos en un alto por ciento que ocurrirá? La PNL es un gran aliado para esto, también está el historial de acciones y la cadena de consecuencia probables.

 

El modelo de los cuatro criterios: Contexto, tiempo disponible, energía disponible y prioridad, nos entregan un marco referencial que nos permite capturar en menor tiempo la toma de resultados, sobre todo aquellos que corresponden en una primera fase de decisión. Otra herramienta muy útil es el modelo tridimensional para evaluar el trabajo diario, compuesto por: Realización de trabajo predeterminado, realizar trabajo en la medida que surja y determinar tu trabajo.

 

El modelo de los seis niveles para revisar tu propio trabajo, está diseñado en horizontes de vida con acciones en cursos que son el soporte del modelo. Es interesante esta propuesta dado que nos permite configurar un diseño muy acorde a las necesidades flexibles de este tiempo.

El trabajo consiste en descubrir tu trabajo y luego entregarte, ha él en cuerpo y alma, nos dice Buda. Algunos credos también plantean santificar el trabajo en la vida cotidiana. Desde todos lados alguien tiene que decirnos algo sobre la organización la gestión y el uso de herramientas. Lo que realiza nuestro autor, con una experiencia gigante como consultor y conferencista, ha logrado que este libro se traduzca a más de 30 idiomas, recorriendo el mundo dictando conferencias centrándose en cómo organizarse, ser productivo, y postular principios fundamentales, estos son el corazón de este útil libro.

 

Hacer las cosas bien, se ha transformado del desde a un plus en muchas organizaciones, lamentable,  vemos a estados y sus burocracias maquinales que no dan respuesta, ha mucha de las necesidades del hoy, o bien grandes conglomerados que operan con lógicas que no dialogan con los millones de usuarios que consumen sus productos o servicios. Por otra parte, aparecen las startups como respuesta, con su explosión inmediata, su agilidad y su gen mutante. El mundo no es un gran conglomerado y tampoco una startup. Somos millones los que cada mañana nos levantamos a trabajar, disponibles a enfrentar el devenir del día, somos muchos también los que estamos disponibles a aprender nuevas herramientas. Organízate con eficiencia, debiera ser cabecera de todos hoy, en especial de los tomadores de decisión. Lo recomiendo porque es un manual que está en el mundo de hoy, porque es útil para todos, independiente en la etapa  laboral o de formación que se encuentren. Espero que apliquen sus herramientas, yo, ya estoy en eso.

 

Nicolás Fontaine 

Faro de La Nueva Extremadura 

17 de septiembre de 2024